Normes de participació Net Zero Tech 2024

1. DADES GENERALS

1.1. Net Zero Tech

1.2. Dates de celebració: 5 i 6 de juny 2024

1.3. Horari d’exposició: de 9:00 a 18:00

1.4. Ubicació: La Farga de L’Hospitalet, Barcelona.

C/ Barcelona nº2, L’Hospitalet de Llobregat

1.5. Organitzadors: Five Continents Exhibitions, S.L.

2. OFERTA QUE ES POT EXPOSAR A NET ZERO TECH

Proveïdors de Solucions per a la Descarbonització

3. CONTRACTACIÓ D’ESPAI I CALENDARI

3.1. Inscripció: Les empreses, institucions i entitats interessades a participar a Net Zero Tech 2024 han d’emplenar i enviar el formulari d’inscripció o adreçar-se per escrit a Five Continents Exhibitions, S.L. Per formalitzar la inscripció, heu de fer un pagament del 20% de l’espai contractat, segons les modalitats que s’especifiquen al punt 8 del present reglament (condicions de pagament).

4. ADMISSIÓ

4.1. Admissió: L’Organització de Net Zero Tech 2024 pot rebutjar una sol·licitud si els productes de l’empresa/institució/entitat no s’ajusten a l’oferta de Net Zero Tech (punt 2 del present reglament). En aquest supòsit, es retornarà limport avançat per lempresa/institució/entitat. Tot i això, en l’acceptació de l’espai, l’expositor es compromet, en nom propi i en el de les persones que el representin, a complir les disposicions administratives del muntatge, seguretat, publicitat i altres directrius de participació recollides en aquestes normes de participació .

5. DISTRIBUCIÓ D’ESPAIS

5.1. Distribució d’espais: L’adjudicació d’espai és un dret exclusiu dels organitzadors de Net Zero Tech 2024 i es realitzarà en funció de consideracions d’ordre tècnic, relacionades amb el conjunt de l’exposició i l’oferta de cada expositor, tot i que cal tenir present la sol·licitud realitzada per aquest, lespai contractat i, sobretot, la data de formalització de la inscripció.

5.2. Distribució i adjudicació d’espais: Un cop feta la distribució d’espais s’enviarà una còpia del plànol amb la indicació de l’espai adjudicat a cada expositor.

6. TARIFES

6.1. Tarifes: veure formularis.

6.2. Dimensions dels estands: veure formularis.

6.3. Decoració i serveis inclosos en el preu: El preu dels estands inclou la decoració estàndard següent: panells de melanina, perfils octogonals d’alumini, frontis amb el rètol corporatiu, moqueta, il·luminació i un punt de connexió elèctrica.

7. IVA

7.1.IVA: S’aplicarà l’IVA corresponent en tots els casos.

8. CONDICIONS DE PAGAMENT

8.1. Condicions de pagament: Els pagaments de l’espai contractat s’efectuaran en els terminis següents: 20% en el moment de formalitzar la inscripció. El segon 80% s’abonarà abans del 10 de maig del 2024.

Els estands contractats després del 10 de maig del 2024 han d’abonar la quantitat íntegra.

8.2. Forma de pagament: mitjançant transferència bancària a favor de Five Continents Exhibitions, S.L.

Dades bancàries:

ES80 0081 5229 7400 0115 3219 BIC BSABESBB

8.3. Incompliments de pagaments: No es permetrà el muntatge de l’estand si l’expositor no ha satisfet la totalitat del pagament de l’espai i els serveis contractats i facturats. Així mateix, l’estand no podrà ser evacuat fins que l’expositor hagi satisfet tots els compromisos de pagament cap a Five Continents Exhibitions, S.L. En cas d’existir un retard, els organitzadors de Net Zero Tech 2024 tenen el dret de prohibir la retirada de tots els materials de l’estand i conservar-los com a garantia. En aquest cas, és indiferent que els objectes siguin propietat de l’expositor o d’un tercer. Totes les despeses per aplicar aquestes mesures aniran a càrrec de l’expositor. D’altra banda, els organitzadors no assumeixen cap responsabilitat pels desperfectes que eventualment puguin patir els materials retinguts com a garantia.

8.4. Anul·lació de l’espai: Els expositors inscrits que renunciïn a participar a Net Zero Tech, hauran de notificar per escrit aquesta renúncia a l’organització, abans del 5 d’abril de 2024. En aquest cas es reintegrarà al renunciant el 80% de les quantitats facturades fins aquest moment, en concepte despai. Mai no es reintegrarà el 20% dipositat a la signatura de l’acord. Si la renúncia es produeix més tard de la data assenyalada, o no es notificarà en la forma abans indicada, l’expositor perdrà el dret a obtenir qualsevol reintegrament sobre les quantitats lliurades. En cas que l’expositor no hagi satisfet la totalitat de l’import abans de l’inici del muntatge o no hagi ocupat l’espai contractat, l’organització quedarà en llibertat de cedir l’espai o l’estand a un tercer, sense tenir cap obligació d’indemnitzar-lo ni de reintegrar-li les quantitats avançades per aquest concepte.

9. PUBLICITAT DURANT NET ZERO TECH 2024

9.1. Publicitat al recinte firal: No es permet distribuir fora de l’estand, prospectes o qualsevol altre material publicitari si no es disposa d’un permís escrit de l’organització.

10. QÜESTIONS JURÍDIQUES

10.1. Prevenció d’accidents: Cal respectar la normativa de riscos laborals vigent, especialment les normes legals de seguretat del personal durant el muntatge, exposició i desmuntatge i posada en funcionament d’aparells i màquines, així com les normes de seguretat de les màquines en funcionament . Els expositors assumeixen aquesta responsabilitat.

10.2. Desperfectes al recinte: aniran a càrrec de l’expositor tots els desperfectes ocasionats per aquest o pels seus treballadors al recinte.

10.3. Pèrdua o desperfectes dels materials exposats: Els organitzadors no assumeixen cap responsabilitat ni concediran cap indemnització per les pèrdues o desperfectes que eventualment i per diverses causes, puguin patir els objectes exposats.

10.4. Anul·lació del contracte per Net Zero Tech 2024: Els organitzadors tenen dret a rescindir el contracte sense avís previ, sempre que es demostri judicialment que l’expositor incorre, o pot incórrer en competència deslleial o qualsevol infracció del dret establert. En cap circumstància, l’expositor no podrà exigir drets d’indemnització.

10.4.1. Si Net Zero Tech 2024 no es pot celebrar per circumstàncies independents a la voluntat dels organitzadors, com ara causes de força major, l’organització tornarà als expositors, proporcionalment i sempre que hagi saldo, la part de la despesa que encara no s’hagi fet.

10.5. El dret espanyol marca autoritat. Madrid serà el lloc dexecució i jurisdicció.

11. CREDENCIALS I COBERTURA DE STAND

11.1. Credencials: Cada expositor tindrà dret a credencials per al personal que atengui el seu estand.

11.2. Obligatorietat de cobertura d’estand: és obligatori que l’estand estigui cobert permanentment per personal acreditat.

12. MUNTATGE I DESMUNTATGE

12.1. Muntatge: 3 i 4 de juny del 2024 de 9 a 21 hores.

12.2. Desmuntatge: 6 de juny a partir de les 18h30 fins a les 22h30 o el 7 de juny del 2024 de 9 a 21 hores.

Els estands modulars es lliuraran el dia 4 de juny a partir de les 12:00.

No s’autoritzarà l’ocupació de l’espai ni es lliurarà si és el cas de l’estand a l’expositor que no hagi abonat totalment l’espai contractat.

Els estands modulars seran desmuntats el 6 de juny a partir de les 18:30 per la qual cosa s’han de trobar buits en finalitzar la fira.

Els estands modulars de Net Zero Tech han de ser tornats al mateix estat en què es van rebre en règim de lloguer. Els desperfectes ocasionats per un tracte inadequat aniran a càrrec de l’expositor.

12.3. Prohibicions: Queda totalment prohibit retirar mercaderies o mostres exposades a l’estand durant el transcurs de Net Zero Tech, exceptuant autorització prèvia de l’Organització.

Queda prohibit clavar objectes de qualsevol tipus directament sobre el paviment o les parets dels estands.

13. CONTRACTACIÓ DE SERVEIS

13.1. Contractació de serveis: L’Organització us ofereix la possibilitat de contractar diversos serveis. Un cop formalitzada la inscripció, els seran remeses les diferents ofertes de serveis i els preus d’aquestes.

14. ASSEGURANCES

14.1. Assegurances obligatòries: Les assegurances obligatòries són les de responsabilitat civil i les d’incendi. Aquestes assegurances estan incloses en el preu de contractació de l’espai, però es recomana que cada expositor faci la seva pròpia assegurança.